Funkcije
Od podpisane pogodbe do predane hiše
Pregled vsega, kar Bajtica zna. Pošteno je zapisano tudi tisto, česar ne zna.
Za vodjo gradbišča
Posodobitev v 30 sekundah
- Fotografije naložite kar s telefona, več hkrati. Samodejno se pomanjšajo, zato jih pošljete tudi tam, kjer je signal slab.
- Pripišete en stavek. Bajtica iz njega sestavi prijazno sporočilo za stranko, po izbiri v informativnem ali toplejšem tonu.
- Sporočilo pred pošiljanjem pregledate in po potrebi popravite. Brez vaše potrditve ne gre nič nikamor.
- Velike tipke, visok kontrast in nič odvečnih menijev. Narejeno za sonce, prah in rokavice.
Za stranko
Portal brez računa in gesla
- Stranka dostopa s povezavo, ki jo lahko podjetje kadar koli prekliče in izda novo. Brez registracije in brez pozabljenih gesel.
- Na vrhu portala je vedno razdelek »Čaka na vas«: odločitve, dokumenti in potrditve z roki. Kadar ni ničesar, portal tudi to pove.
- Potek gradnje s fotografijami in okvirnimi termini. Razdelek »Kaj sledi« stranko pripravi na naslednji korak.
- Portal se namesti na domači zaslon telefona in pošilja obvestila, čeprav ga v trgovini z aplikacijami ni.
- Družina in prijatelji lahko potek in fotografije spremljajo prek posebne povezave, na kateri ni dokumentov, obveznosti in cen.
Modul · Pogodba & AI-zagon
Projekt nastane kar iz pogodbe
- Naložite pogodbo v PDF-ju. Bajtica iz nje prebere podatke o stranki in objektu ter predlaga faze, roke in obveznosti.
- Ob vsakem predlogu stojita dobesedni navedek iz pogodbe in ocena zanesljivosti. Manj zanesljiva mesta morate pregledati posebej.
- Projekt nastane šele, ko ga potrdite. Do takrat stranka ne vidi ničesar.
- Bajtica pogodb ne razlaga pravno. Izvleček je delovni osnutek, ne pravni nasvet.
- Skenov brez besedilnega sloja za zdaj ne znamo prebrati. Tak projekt zaženete iz predloge faz.
Modul · Obveznosti stranke
Ko je na vrsti stranka, jo opomni Bajtica
- Pet vrst obveznosti: izbira z možnostmi in doplačili, dokument, potrditev, termin za dostop in plačilni opomnik, ki je zgolj informativen.
- Stranko samodejno opomnimo teden, tri dni in dan pred rokom. Ob zamudi obvestimo vas.
- Obveznost je lahko pogoj za začetek faze. Če gradnja stoji zaradi stranke, obe strani jasno vidita, na kaj se čaka.
- Ob potrditvi se zabeležita čas in naslov IP. To ni kvalificirani elektronski podpis in tega tudi ne trdimo.
Za vodjo gradbišča
Terenski dnevnik, ki drži obljubljen ritem
- En vnos na dan: vreme z enim tapom, kdo je bil na terenu, kaj so delali, kaj je ustavilo delo. Fotografije so lahko že tu.
- Prazen dan zabeležite kot »danes ni bilo dela«. Vrzel v ritmu je slabša od poštenega dežnega dne.
- Če ste stranki obljubili ritem posodobitev (recimo enkrat na teden), Bajtica ta ritem opazuje. Ko se rok približa, iz vaših dnevniških vnosov sestavi osnutek posodobitve.
- Vodja osnutek pregleda in po potrebi popravi, potem ga objavi. Nič ne gre stranki brez vaše potrditve — tudi če je pisala Bajtica.
- Če ritem zamuja, se sistem javi vodji, ne stranki. Obljuba, ki jo drži portal, mora ostati poštena.
Za vodjo, ločeno od stranke
Vaša opravila ostanejo vaša
- Obveznosti so tisto, kar čaka stranko. Opravila so tisto, kar čaka vas: dobava, klici, popravki, koordinacija.
- Stranka opravil v portalu ne vidi. Interno orodje ostane interno.
- Prioriteta (visoka, srednja, nizka), fotografije in dva dodeljenca hkrati: sodelavec iz firme, ki koordinira, in izvajalsko podjetje, ki fizično dela.
- Ko opravilo dodelite kolegu, mu pade obvestilo v njegov inbox znotraj Bajtice. Brez sms-a, brez klica.
Za koordinacijo s podizvajalci
Izvajalec brez računa, a s svojim ozkim pogledom
- Izvajalca evidentirate v ekipi — kot podjetje, ne kot uporabnika. Račun mu ne odpremo, ker ga v prvi fazi ne potrebujete.
- Ko na projektu izvajalcu pripišete opravila, mu izdate ozko povezavo. Odpre se brez gesla in brez trgovine z aplikacijami, tako kot portal stranke.
- Na povezavi vidi natanko tisto, kar mu je pripisano na tem projektu — ne drugih projektov, ne drugih opravil. Doda fotografije in označi »z moje strani je opravljeno«.
- Zaključek opravila potrdite vodja iz firme. Meja med »narejeno« in »sprejeto« ostane pri vas — izvajalec ne more označiti opravila kot potrjenega.
- Povezava se hrani samo kot prstni odtis, ima rok veljavnosti in jo lahko kadar koli prekličete. Enak model kot pri stranki.
Za oznake na risbi
Načrti (PZI) s pini, ki preživijo revizijo
- Naložite PDF ali serijo slik. CAD program ni potreben — načrti se prikazujejo v brskalniku.
- Tapnete mesto na risbi in tam nastane opravilo s pinom. Klik na pin odpre opravilo.
- Nova revizija ne zbriše starih pinov. Bajtica vam pokaže, koliko pinov je še na prejšnji reviziji, in vas vodi skozi ročni prenos — koordinate se lahko po novi risbi premaknejo, zato jih premaknete vi, ne stroj.
- Stranka in gost načrtov ne vidita. To je interno orodje za vodenje del.
Modul · Dokumenti
Arhiv, ki zdrži tudi spor
- Sedem stalnih kategorij, od pogodb in aneksov do zapisnikov in tehnične dokumentacije.
- Vsak dokument ima različice (v1, v2 …) in nastavljivo vidnost: deljeno s stranko ali interno.
- Vsak prenos teče prek podpisane povezave in se zapiše v dnevnik: kdaj, kdo, katera različica in s katerega naslova.
- Na potek veljavnosti soglasij in zavarovanj vas opozorimo dva meseca in nato še mesec dni prej.
- Ob zaključku projekta ves arhiv, dokumente, fotografije in zgodovino, prenesete v datoteki ZIP.
Modul · Obvestila & Galerija
Obvestila po meri, fotografije za spomin
- Elektronska pošta, SMS ali obvestilo na telefonu. Kanale si stranka izbere sama.
- Nekaj dni pred novo fazo dobi stranka napoved, vi pa vsak ponedeljek zbirni pregled vseh projektov.
- Znotraj aplikacije imate zvonec s števcem neprebranih. Vanj padejo dogodki, ki jih morate videti tudi, če mail spregledate: stranka je izpolnila obveznost, izvajalec je označil kot opravljeno, rok je zamujen, kadenca zamuja.
- Fotografije se same uredijo po fazah in dnevih. Ob predaji hiše jih stranka dobi v datoteki ZIP.
- Portal je v barvah in z logotipom vašega podjetja, v paketu Pro pa tudi brez napisa »Powered by Bajtica«.
Varnost
Varnost brez velikih besed
Podatki ostanejo v Evropi
Baza in datoteke so shranjene v Evropski uniji. Dokumenti ležijo v zasebni shrambi in do njih vodi samo podpisana, časovno omejena povezava.
Povezav se ne da ukrasti iz baze
V bazi ni shranjena povezava, temveč le njen prstni odtis. Tudi kdor bi dobil kopijo baze, v portal ne bi mogel vstopiti.
Dnevnikov se ne da prirejati
Dnevnik dostopov do dokumentov in dnevnik obvestil sta samo za branje, tudi za podjetje. Prav zato imata dokazno vrednost.
Meje produkta
Česa Bajtica namenoma nima
Premišljene odločitve, ne manjkajoče funkcije.
- Računov in gesel za stranke. Dostop je povezava, ki jo lahko kadar koli prekličete. Manj gesel, manj klicev na pomoč.
- Kvalificiranega elektronskega podpisa. Ob potrditvi zabeležimo čas in naslov IP ter stranki jasno povemo, da to ni elektronski podpis.
- Obdelave plačil. Računov ne izdajamo in denarja ne sprejemamo. Plačilni opomnik je zgolj opomnik.
- Terminskih planov na dan natančno. Datumi so vedno okvirni. Datum posamezne faze lahko pred stranko tudi skrijete.
- Klepeta in komentarjev. Pogovor ostane tam, kjer je bil: na telefonu. Le potreben je veliko redkeje.
Pokažite stranki, kako raste njena hiša.
Registracija traja dve minuti. Ob prvi naročnini lahko dodate Uvedbo na terenu — pridemo k vam in prvi projekt postavimo skupaj z vami.